Worum geht es?
In diesem Kanban System Design Training lernst du, wie du die Prinzipien des Kanban Systems in deiner Organisation implementieren kannst.
Das Training führt dich durch die Grundlagen von Kanban, zeigt dir, wie du Arbeitsprozesse visualisierst, Engpässe erkennst und deinen Workflow optimierst. Dabei werden essenzielle Kennzahlen, Analyse-Tools und verschiedene Diagramme vorgestellt, um den Arbeitsfluss effizienter zu gestalten.
Am Ende wirst du in der Lage sein, ein maßgeschneidertes Kanban System zu entwerfen, das die Produktivität deines Teams nachhaltig steigert.
Kernthemen
Verstehe Kanban-Prinzipien und -Praktiken: Meistere die Kernprinzipien, Praktiken und Vorteile der Kanban-Methode, um die Workflow-Effizienz zu verbessern.
Effektive Kanban-Systeme entwerfen: Lerne, maßgeschneiderte Kanban-Systeme mithilfe der STATIK-Methode zu entwerfen und zu implementieren, die auf die Bedürfnisse deiner Organisation zugeschnitten sind.
Visualisieren und Verwalten des Workflows: Erstelle visuelle Darstellungen des Workflows und setze WIP-Limits, um die Produktivität zu steigern und den Fluss effektiv zu verwalten.
Kanban-Metriken zur Optimierung anwenden: Sammle und analysiere wichtige Kanban-Metriken, um die Workflow-Leistung zu optimieren, und wende Prinzipien wie das Little’s Law für bessere Ergebnisse an.
Kontinuierliche Verbesserung umsetzen: Etabliere Feedback-Schleifen und nutze Einblicke aus realen Fallstudien, um kontinuierliche Verbesserung und erfolgreiche Kanban-Implementierungen voranzutreiben.
Finde deinen Termin. Mit uns.
Agenda
Erlebe den Flow
In diesem Abschnitt des Trainings wirst du Kanban direkt in Aktion erleben. Wir starten mit dem GetKanban Game, einem interaktiven Spiel, das dir dabei hilft, die Prinzipien von Kanban in einer simulierten Umgebung zu verstehen. Während des Spiels wirst du erleben, wie Arbeitsprozesse visualisiert, priorisiert und optimiert werden können. Du wirst lernen, Engpässe zu identifizieren und Verbesserungen am Arbeitsfluss (Flow) vorzunehmen. Diese Übung gibt dir einen tiefen Einblick in die Dynamik eines funktionierenden Kanban-Systems und bereitet dich auf die praktischen Herausforderungen in der realen Welt vor.
Kanban verstehen
Jetzt geht’s ans Eingemachte: Wir tauchen in die Grundlagen von Kanban ein. Ich erkläre dir die sieben Kernpraktiken von Kanban und zeige dir, wie sie in verschiedenen Arbeitsumgebungen angewendet werden können. Hier wird uns die Simulation unterstützen und einen guten Konnex darstellen. Durch zusätzliche Beispiele und interaktive Diskussionen wirst du verstehen, wie Kanban dazu beitragen kann, deine Arbeitsprozesse zu verbessern und effizienter zu gestalten.
Kanban Kennzahlen und Flow-Optimierung
Wir konzentrieren uns auf die wesentlichen Kennzahlen im Kanban System, insbesondere auf die Customer Lead Time und System Lead Time. Wir werden auch über das Konzept des Flows sprechen, einschließlich Little’s Law, das dir hilft, die Beziehung zwischen Durchsatz, Work in Progress (WIP) und Durchlaufzeit zu verstehen. Außerdem zeige ich dir, wie du mithilfe von Charts wie Cumulative Flow Diagrams (CFD) und Control Charts den Workflow grafisch aufbereiten und analysieren kannst, um fundierte Entscheidungen zur Systemoptimierung zu treffen.
STATIK (Systems Thinking Approach to Implementing Kanban)
In diesem Abschnitt geht es um das STATIK-Framework, einen systemischen Ansatz zur Einführung von Kanban. Schritt für Schritt zeige ich dir, wie du Kanban in deinem Arbeitsumfeld implementieren kannst – von der Analyse der aktuellen Situation bis hin zur konkreten Umsetzung. Anhand von echten Fallstudien aus verschiedenen Branchen siehst du, wie andere Unternehmen Kanban erfolgreich eingeführt haben.
Abschluss und Reflexion
Zum Schluss fassen wir die wichtigsten Punkte des Tages zusammen. Du hast die Möglichkeit, offene Fragen zu stellen, und wir besprechen, wie du das Gelernte in deinem Unternehmen umsetzen kannst. Schließlich machen wir eine kurze Feedbackrunde, damit wir sehen, ob alles gepasst hat, und verabschieden uns.
Dein Trainer
Andrea Giugliano
Andrea ist Lead Agile Coach und Akkreditierter Kanban-Trainer (AKT) mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in der Einführung und Weiterentwicklung agiler Praktiken in verschiedenen Branchen wie Fintech, Telekommunikation, Marketing, IT und HR.
Derzeit arbeitet er als Lead Agile Coach für einen großen Telekommunikationsanbieter, um agile Strategien zur Produktivitätssteigerung umzusetzen. Sein umfangreiches Verständnis für agile Praktiken in verschiedenen Arbeitsumgebungen hilft dabei, strategische Ziele operativ umzusetzen und die einzigartigen Herausforderungen jeder Organisation zu berücksichtigen. Andreas Führungsqualitäten treiben einen Kulturwandel hin zu mehr Effektivität und Effizienz voran, insbesondere bei der Entwicklung von Frameworks für unabhängiges Arbeiten und Ausrichtung an strategischen Zielen in dynamischen Märkten.
Seine Qualifikationen, darunter ICP-CAT, ICP-ACC und AKT, bestätigen seine Expertise in agilen Praktiken.
Hast du Fragen?
Bist du dir unsicher welches Training das Richtige für dich ist oder du willst gerne weitere Details zu den Trainings erfahren?
Wir helfen gerne! Buche einfach einen kurzen kostenlosen Termin mit uns, damit wir dich unterstützen können.
Trainingsinhalte - Kanban System Design
Entdecke fortgeschrittene Kanban Praktiken! Unser Workshop vertieft sich in die Aufrechterhaltung evolutionärer Verbesserungen, die Bewältigung von Anforderungen mehrerer Teams und effektives Änderungsmanagement. Gehe Engpässe an und skaliere die Arbeit mit bewährten Werkzeugen und Methoden.
1. Grundlagen des Kanban meistern
Erhalte ein tiefes Verständnis der Prinzipien, Motivation und Vorteile der Kanban Methode. Dazu gehört auch das Verständnis der grundlegenden Prinzipien des Änderungsmanagements und der Servicebereitstellung, die Kanban untermauern. Durch das Beherrschen dieser Grundlagen wirst du in der Lage sein, zu erklären, warum Kanban eine effektive Methode zur Arbeitsverwaltung und Prozessverbesserung ist.
2. Service-orientierter Ansatz
Lerne zu definieren und zu erklären, was ein „Service“ im Rahmen von Kanban ist. Verstehe den serviceorientierten Ansatz von Kanban, der die Verwaltung von Arbeit als Service für interne oder externe Kunden betont. Diese Perspektive hilft dabei, Kanban Praktiken mit den übergeordneten Servicezielen der Organisation in Einklang zu bringen und sicherzustellen, dass die geleistete Arbeit wertvoll ist und den Kundenerwartungen entspricht.
3. Pull-Systeme implementieren
Verstehe und beschreibe das Kernkonzept des „Pull“ in Kanban. Lerne, wie man Pull-Systeme modelliert und verwaltet, die den Arbeitsfluss steuern, indem sie die Menge der in Arbeit befindlichen Aufgaben begrenzen und sicherstellen, dass neue Arbeit nur begonnen wird, wenn Kapazität dafür vorhanden ist. Dieser Ansatz verbessert die Workflow-Effizienz und verhindert die Überlastung des Teams.
4. Kanban Metriken analysieren
Entwickle die Fähigkeit, Rohdaten zu sammeln und wichtige Kanban Metriken wie Durchsatz, Durchlaufzeiten und WIP (Work in Progress) zu berechnen. Wende das Little’s Law auf diese Metriken an, um die Workflow-Leistung zu optimieren und sicherzustellen, dass dein System effizient und effektiv Wert liefert. Das Verständnis dieser Metriken ermöglicht bessere Entscheidungen und eine kontinuierliche Verbesserung des Kanban Systems.
5. Arbeit visualisieren und WIP begrenzen
Erstelle effektive visuelle Darstellungen von Workflows, die den Fortschritt von Arbeitselementen für alle sichtbar machen. Setze WIP-Limits, um den Fluss zu verwalten und die Produktivität zu steigern, indem du verhinderst, dass das Team zu viel Arbeit auf einmal annimmt. Das Visualisieren von Workflows und Begrenzen von WIP sind wesentliche Praktiken, um den Fokus zu bewahren und stetigen Fortschritt in Richtung der Ziele sicherzustellen.
6. Maßgeschneiderte Kanban Systeme entwerfen
Lerne, Kanban Systeme mithilfe der STATIK (Systems Thinking Approach to Introducing Kanban) Methode zu entwerfen und zu implementieren. Dieser Ansatz hilft dir, das Kanban System an die spezifischen Bedürfnisse deiner Organisation anzupassen, indem du den einzigartigen Kontext und die Herausforderungen berücksichtigst. Das Entwerfen maßgeschneiderter Systeme stellt sicher, dass die Kanban Implementierung relevant und effektiv ist.
7. Effektive Kanban-Boards und Tickets erstellen
Gestalte Kanban Boards und Tickets, die die Workflow-Prozesse genau widerspiegeln und sicherstellen, dass relevante Informationen für optimale Pull-Entscheidungen enthalten sind. Effektive Boards und Tickets sind entscheidend für das visuelle Management und helfen den Teams, den Status der Arbeit zu verstehen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
8. Feedback-Schleifen zur kontinuierlichen Verbesserung anwenden
Etabliere und passe Feedback-Schleifen innerhalb deiner Organisation an, um dein Kanban System kontinuierlich zu verbessern und weiterzuentwickeln. Feedback-Schleifen wie tägliche Stand-ups und Überprüfungsmeetings bieten Gelegenheiten zur Reflexion und zum Lernen, sodass das Team datengestützte Anpassungen und Verbesserungen des Workflows vornehmen kann.
9. Einblicke in reale Fallstudien
Analysiere und lerne aus realen Fallstudien wie dem Beispiel Microsoft XIT. Diese Fallstudien bieten wertvolle Einblicke in erfolgreiche Kanban Implementierungen und -Ergebnisse und helfen dir zu verstehen, wie Kanban Prinzipien und -Praktiken in verschiedenen Kontexten praktisch angewendet werden können.
10. Klassen von Dienstleistungen identifizieren und kategorisieren
Entdecke und definiere verschiedene Klassen von Dienstleistungen innerhalb deiner Abläufe. Implementiere entsprechende Richtlinien, um die Effektivität deines Kanban Systems zu verbessern. Durch die Kategorisierung der Arbeit in verschiedene Dienstleistungsklassen kannst du die Arbeit effektiver priorisieren und verwalten und sicherstellen, dass dringende und wertvolle Aufgaben angemessene Aufmerksamkeit und Ressourcen erhalten.
Diese Lernergebnisse befähigen dich, Kanban Systeme effektiv zu implementieren und zu verwalten, die Effizienz zu steigern und eine kontinuierliche Verbesserung in deiner Organisation voranzutreiben. Durch das Beherrschen dieser Fähigkeiten wirst du in der Lage sein, eine reaktionsfähigere, anpassungsfähigere und produktivere Arbeitsumgebung zu schaffen.
Inkludiert im Training
Dies ist Teil 1 eines zweiteiligen Zertifikatsprogramms für die KMP-Zertifizierung. Für die KMP-Zertifizierung musst du erfolgreich an diesem Training und dem Training Kanban Systems Improvement teilgenommen haben.
Bücher: Das Buch „Kanban“ von David J. Anderson wird kostenlos zur Verfügung gestellt.
Trainingshandbücher/Folien: Wir stellen umfassende Schulungsunterlagen und Präsentationsfolien zur Verfügung, die die wichtigsten Konzepte, Rahmenwerke und praktischen Einblicke aus jeder Sitzung zusammenfassen. Diese Materialien dienen als Referenzleitfäden.
Zugang zu Vorlagen und Werkzeugen: Erhalte Zugang zu herunterladbaren Vorlagen und Werkzeugen, die dir helfen, kundenorientierter zu werden.
Trainingseinheiten: Selbstverständlich sind die 16 Stunden Training enthalten.
Zusätzlich ist für alle Interessierten ein optionales einstündiges Einführungsgespräch (Kennenlernen) und ein Abschlussgespräch (Q&A) enthalten.
Voraussetzungen
Erfahrung / Vorkenntnisse: Keine.
PC/Notebook (mit funktionierender Webcam und Mikrofon) – nur für Live-Online-Trainings.
Zoom: Mache dich mit Zoom vertraut und überprüfe, ob es mit deinem Setup funktioniert – nur für Live-Online-Trainings.
Mural: Wir werden Mural für unsere Trainings nutzen, stelle daher sicher, dass du Zugang zu Mural hast – nur für Live-Online-Trainings.
Für wen ist dieses Training geeignet?
Das Training „Kanban Systems Design“ ist für folgende Zielgruppen von Vorteil:
Agile Coaches und Scrum Master: Rüste dich mit fortgeschrittenem Kanban Wissen aus, um erfolgreiche kontinuierliche Verbesserung in Organisationen zu leiten.
Produktleiter: Fördere Produktexzellenz, indem du fortgeschrittene Kanban-Techniken für kontinuierliche Produktlieferung meisterst und diese in der gesamten Organisation skalierst.
Manager: Treibe kontinuierliche Verbesserung voran und optimiere die Teamleistung mit fortgeschrittenen Kanban-Techniken.
Führungskräfte: Fördere organisatorischen Wandel durch ein tieferes Verständnis für das Skalieren und Optimieren von Kanban-Systemen.
Personen, die eine KMP-Zertifizierung anstreben: Erwirb die Fähigkeiten und das Wissen, um ein zertifizierter Kanban Management Professional zu werden.
Willst du dein Team weiterentwickeln?
Wir haben ein eigenes B2B Angebot erstellt, welches nach deinen Wünschen angepasst werden kann um den besten Nutzen für dein Team zu erzeugen.
FAQ
Was ist das Kanban System Design (KSD) Training?
Das Kanban System Design (KSD) Training ist ein Einführungskurs, der ein umfassendes Verständnis der Kanban Methode vermittelt und sich auf das Design und die Implementierung effektiver Kanban-Systeme konzentriert. Es behandelt grundlegende Prinzipien, Praktiken und Techniken zur Verwaltung und Verbesserung des Workflows.
Wer sollte am KSD-Training teilnehmen?
Das KSD-Training ist ideal für Projektmanager, Teamleiter, Agile Coaches und alle Fachleute, die Kanban in ihrer Arbeitsumgebung verstehen und implementieren möchten. Es eignet sich auch für diejenigen, die das Kanban Management Professional (KMP) Zertifikat anstreben.
Was sind die Voraussetzungen für die Teilnahme am KSD-Training?
Es gibt keine formellen Voraussetzungen für das KSD-Training. Es ist sowohl für Anfänger als auch für Personen mit einigen Vorkenntnissen in Agile- oder Lean-Praktiken konzipiert.
Was sind die Hauptlernergebnisse des KSD-Trainings?
Wichtige Lernergebnisse umfassen das Verständnis der Kernprinzipien und Praktiken von Kanban, das Design eines Kanban-Systems, die Visualisierung von Workflows, das Management von Flüssen und die Implementierung von Feedback-Schleifen.
Wie wird das KSD-Training durchgeführt?
Das KSD-Training kann sowohl online (Live-Online-Training) als auch persönlich (Vor-Ort) durchgeführt werden. Der Kurs ist in Module unterteilt, die einzeln in einem Online-Format oder zusammengefasst im Klassenzimmer unterrichtet werden können. Die Online-Version umfasst interaktive Videositzungen und virtuelle Whiteboards zur Zusammenarbeit.
Wie lange dauert es, das KSD-Training abzuschließen?
Die Gesamtdauer des KSD-Trainings beträgt etwa 16 Stunden, einschließlich kleiner Pausen.
Welche Materialien werden während des KSD-Trainings bereitgestellt?
Die Teilnehmer erhalten ein umfassendes Teilnehmerdeck (PDF oder gedruckt), Zugang zum Trainerdeck und verschiedene Übungen und Fallstudien. Zusätzliche Ressourcen können Vorlagen, virtuelle Whiteboards und Zugang zu Kanban-Tools umfassen.
Welche Schwerpunktthemen werden im KSD-Training behandelt?
Ja, nach erfolgreichem Abschluss des KSD-Trainings erhalten die Teilnehmer ein Zertifikat. Dieser Kurs ist auch Teil des Kanban Management Professional (KMP) Zertifizierungsprogramms.
Wie kann ich das Gelernte aus dem KSD-Training in meinem Unternehmen anwenden?
Das KSD-Training vermittelt dir die Fähigkeiten, effektive Kanban-Systeme in deinem Unternehmen zu entwerfen und zu implementieren. Du wirst in der Lage sein, Workflows zu visualisieren, Prozesse zu verwalten und zu verbessern sowie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.
Erhalte ich nach Abschluss des KSD-Trainings ein Zertifikat?
Ja, nach erfolgreichem Abschluss des KSD-Trainings erhalten die Teilnehmer ein Abschlusszertifikat. Dieser Kurs ist auch Teil des Kanban Management Professional (KMP) Zertifizierungsprogramms.
Kann ich am KSD-Training teilnehmen, wenn ich keine Vorkenntnisse in Kanban habe?
Ja, das KSD-Training ist sowohl für Anfänger als auch für Personen mit einigen Vorkenntnissen in Agile- oder Lean-Praktiken konzipiert. Es bietet eine umfassende Einführung in die Kanban-Methode.
Wie unterstützt das KSD-Training die kontinuierliche Verbesserung?
Das KSD-Training lehrt dich, wie du Kanban-Systeme entwirfst, die durch die Visualisierung von Workflows, das Management von Flüssen und die Implementierung effektiver Feedback-Schleifen die kontinuierliche Verbesserung fördern. Diese Praktiken helfen dabei, Engpässe zu identifizieren, Prozesse zu optimieren und die Gesamteffizienz zu steigern.